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    一、為規范我校所聘請的外國文教專家接待管理,充分調動院系以及相關教授的積極性,加大我校聘請外國文教專家的工作力度,力爭聘請更多更高層次的外國文教專家來校合作交流,推動學校學科發展,提升學校學術水平,特制定本辦法。關于聘請港澳臺專家的管理,也參照本辦法執行。

    二、學校所聘請的外國文教專家包括長期專家、項目專家、臨時專家三個類別。長期專家又分為語言專家、專業專家兩類;項目專家分為國家重點引智項目專家、學校重點引智項目專家學校特聘境外專家三類;臨時專家是指上述幾類專家以外的臨時來訪學者。

    三、長期專家的管理辦法按照國家外國專家局的文件規定和雙方簽訂的合同內容進行嚴格管理。

    四、項目專家的管理

    1.國家重點引智項目專家的管理

    1)申請國家外專局和教育部重點資助的項目應保證學校承擔的國家重點科研項目和教學任務。國家重點科研項目是指國家重點學科、新興學科、交叉學科、重點實驗室的建設和國家級、省級部科研項目以及與國民經濟發展緊密結合的科研攻關、高新技術開發應用、產學研結合的項目。

    2)經國家外專局和教育部批準的聘請外國文教專家重點項目,實行項目負責人制。項目負責人須按照批準的項目內容執行,不得擅自變更執行內容。批準的項目經費??顚S?,全部用于項目支出。

    3)根據國家外專局和教育部有關規定,項目經費由國際合作與交流處專項管理,并監督資金的合理使用。

    4)鼓勵項目負責人節約使用項目經費,所節約的項目費用可以用于本人后續專家聘請接待。

    5)項目經費開支僅限于外國文教專家的國際旅費和城市間交通費用、食宿費用、課時酬金,不包括陪同人員的費用,不得用于項目以外的其它支出。

    國際旅費是指從專家所在的國外居住地到中國入(出)境口岸之間的往返經濟艙國際機票費用。專家國際機票須由國際合作與交流處負責購買,憑發票、機票復印件和登機牌核銷。國際機票的金額不能超過資助標準,國際機票的金額低于資助標準的按實際發生額核銷。如外方提供國際機票,則不再資助國際旅費。

    課時酬金限制在每小時1000元以下,累計不超過5000元。

    2.學校重點引智項目專家的管理

    1) 經學校評審通過的聘請外國文教專家學校重點項目,實行項目負責人制。項目負責人須按照批準的項目內容執行,不得擅自變更執行內容。被邀請人來校工作時間應不低于7天,如果來訪日期有變化或擬變更被邀請人,項目負責人需至少提前一個月向國際合作與交流處提交書面申請。

    2)經學校評審通過的申報國家外專局和教育部重點項目上報后,未被批準列入國家外專局和教育部重點項目的,自動成為學校重點項目,最終獲得資助經費額度按照學校重點項目的要求執行,并納入學校重點項目專家的管理。

    3)經費資助范圍包括所聘外國專家的國際旅費和在沈食、住、行費用,國際合作與交流處一次性資助最多不超過35000元。我方陪同人員的差旅及交通等費用,應由聘請單位支付,不得在專家經費中列支。聘請單位因接待專家而購置器材設備的購置費用,應按原開支渠道支付,不得在專家經費中列支。

    4)項目負責人需提前提交接待計劃,經學校國際合作與交流處審核同意后方可執行。提交的接待計劃應當包括日程安排和經費開支預算。

    5)經費開支預算的參考生活標準為:

    專家住宿費300/.天,餐費100/.天;

    此外,可報銷一至兩次宴請的費用,每次不超過1500元。

    3、特聘境外專家的管理

    1)每次專家來校工作后,可根據合同約定的津貼數額、時間和專家當次來校工作的實際天數,按比例支付一定數額的津貼;

    2)可報銷專家本人從境外居住地就近機場至沈陽(或北京)往返兩次國際旅費(經濟艙),機票的購買和報銷參考國家重點引智項目執行。

    3)報銷專家的住宿、參觀、交通、保險等費用總額每年不超過10000元。

    五、臨時專家的管理

    1)臨時專家是指上述幾類專家以外的臨時決定來訪的外籍訪問學者。對臨時專家的聘請接待,各院系所需要提前填寫聘請臨時專家申報表,向國際合作與交流處提出正式申請,獲得批準后方可執行。

    2)臨時專家的管理參照學校重點項目專家的管理方式進行,但只能資助解決外國專家在沈食、住、行費用,國際合作與交流處一次性資助最多不超過人民幣5000元。

    3)臨時專家聘請接待應當至少提前兩個月提出書面申請。

    六、上述項目專家和臨時專家在項目執行完畢,負責人須于15天內撰寫成果報告,內容包括項目負責人簡介、外籍專家簡介、項目合作背景外國專家來華工作情況、學術貢獻、行程、學術活動詳細內容、項目效益,三年內繼續合作的計劃等,總結報告須邀請單位領導簽字、蓋章,并附項目活動照片電子版3張;發送電子版至如下電子郵箱:gjjl@mail.neu.edu.cn。

    成果報告經驗收合格后,提供如下材料到國際合作與交流處辦理報銷手續:

    1)成果報告表;

    2)被邀請人的護照首頁和簽證頁復印件;

    3)從國際合作與交流處網站上下載并填寫《東北大學執行聘請外國專家項目預算/決算核銷審批表》,一式兩份,電子版發送至上述電子郵箱;

    4)擬報銷票據,按財務處報賬要求粘貼好,并核準金額,請項目負責人在粘貼紙的驗收證明人處簽字,所有票據應發生在外國專家來訪期間。如果擬報銷外幣需單獨填寫借款單。

    5)向專家支付津貼或講課費須從財務處網站上下載并填寫《校外人員支付__勞務明細表》。

    七、國際合作與交流處將按照國家外專局和國家教育部的有關文件要求,加大對各項目執行過程的支持、監督和管理力度,確保各項目的順利執行。國際合作與交流處將與有關部門不定期對聘用外國專家單位的外專工作情況進行檢查和考核,根據組織管理、項目執行、聘請效益等情況對單位和項目負責人進行表彰或批評。對有挪用經費現象或逾期未報項目總結的單位,將視其情況采取必要的懲罰性措施。對無故未啟動和實施的重點項目,全額收回其項目經費。

    八、以上管理辦法由國際合作與交流處負責解釋。

    以上管理辦法從發布之日起執行。

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